Firmotron to oprogramowanie dla firmy, które integruje kluczowe narzędzia niezbędne do codziennej pracy i zarządzania biznesem. Zestaw aplikacji, które składają się na Firmotron, jest zorganizowany wokół pulpitu roboczego, który ułatwia współpracę i komunikację w firmie. Poniżej przedstawimy Ci w jaki sposób korzystać z poszczególnych funkcji Firmotronu, aby jeszcze bardziej wykorzystać jego potencjał.

Interfejs Główny

Po zalogowaniu do systemu Firmotron, użytkownik zostaje przeniesiony na główny pulpit, który prezentuje się w sposób przejrzysty i intuicyjny. Ekran podzielony jest na kilka kluczowych sekcji:

Nawigacja po modułach

Z lewej strony ekranu znajdują się skróty do różnych modułów systemu.

Zarządzanie wieloma firmami

Jeśli zarządzasz więcej niż jedną firmą, Firmotron umożliwia przełączanie się między różnymi organizacjami bez konieczności wylogowywania się i ponownego logowania.

Kalendarz i wydarzenia

Na środku ekranu wyświetlane są bieżące wydarzenia i terminy z kalendarza. Użytkownik może dodawać nowe wydarzenia oraz przeglądać harmonogram na różne dni – również od innych użytkowników. Dodatkowo możesz połączyć kalendarz Firmotronu z innymi kalendarzami online, co ułatwia zarządzanie spotkaniami i terminami. W ustawieniach kalendarza znajdziesz opcje integracji.

Tworzenie notatek i list do wykonania

W Firmotronie możesz tworzyć własne notatki i listy zadań do wykonania. Znajdziesz je pod kalendarzem, gdzie możesz dodawać nowe notatki i organizować je według kategorii.

Personalizacja wyglądu

Możesz dostosować wygląd narzędzi do własnych potrzeb. W ustawieniach znajdziesz opcje personalizacji, które pozwolą Ci zmienić układ, tapetę oraz inne elementy interfejsu.

Wewnętrzny komunikator

Firmotron posiada wewnętrzny komunikator, który umożliwia komunikację z zespołem. Możesz wysyłać wiadomości, tworzyć grupy zadaniowe oraz przeprowadzać wideorozmowy.

Panel użytkowników

Po prawej stronie ekranu znajduje się panel użytkowników. Można tu zobaczyć, którzy użytkownicy są online, wyszukać konkretne osoby w firmie oraz bezpośrednio przejść do komunikatora z wybranym użytkownikiem.

Połączenia wideo i zapraszanie gości

Firmotron pozwala na rozmowy wideo oraz zapraszanie gości spoza organizacji. To świetne rozwiązanie dla spotkań z klientami lub partnerami biznesowymi.

Udostępnianie dokumentów

Firmotron pozwala na udostępnianie najczęściej poszukiwanych i wykorzystywanych dokumentów w organizacji, takich jak karta urlopowa, zlecenie wyjazdu służbowego czy wzory umów. Dokumenty te można łatwo znaleźć i udostępnić w darmowym module “Dokumenty”.

Help Desk

Nasz dedykowany zespół ekspertów jest gotowy, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów technicznych, zapewniając szybkie i skuteczne wsparcie. Niezależnie od tego, czego potrzebujesz – jesteśmy tutaj, aby zagwarantować płynność i efektywność Twojej pracy. Możliwość skorzystania z Help Deska daje astronauta w prawym dolnym rogu.

Podsumowanie

Firmotron to kompleksowe oprogramowanie dla firmy, które ułatwia zarządzanie firmą i codzienną pracę. Dzięki wielu funkcjom, możesz efektywnie zarządzać czasem i zasobami firmy. Personalizacja i łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca sprawiają, że jest to niezastąpione narzędzie w każdej nowoczesnej organizacji. Z pewnością rozwiązanie sprawdzi się także w Twojej firmie.