Oprogramowanie Firmotron to wszechstronne narzędzie dla przedsiębiorców, które ułatwia zarządzanie firmą na wielu płaszczyznach. Jednym z kluczowych modułów, który warto poznać i wykorzystać, jest Faktura365. Dzięki niemu możesz szybko i sprawnie wystawiać faktury oraz prowadzić dokumentację finansową Twojej firmy. Poniżej znajdziesz krok po kroku instrukcję, jak maksymalnie wykorzystać ten moduł.

Logowanie i wybór modułu

Wejdź na stronę logowania Firmotron.pl i wprowadź swoje dane logowania (nazwa użytkownika i hasło). Po udanym logowaniu przejdź do modułu Faktura365.

Konfiguracja

Jeśli dane są niekompletne zostaniemy poproszeni o ich uzupełnienie.

Tworzenie nowej faktury

Przejdź do zakładki sprzedaż i kliknij „Wystaw fakturę”

Wybierz rodzaj faktury: faktura VAT, faktura marża VAT, faktura proforma, faktura zaliczkowa VAT

Wypełnij dane: Podaj wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane klienta, datę wystawienia, termin płatności, a także szczegóły dotyczące produktów lub usług.

 Dostosowanie szablonu: Firmotron oferuje możliwość wyboru szablonu faktury. Wybierz odpowiedni szablon lub dostosuj istniejący do swoich potrzeb.

Zapisz i wyślij: Po uzupełnieniu wszystkich pól, zapisz fakturę i wyślij ją do klienta. Możesz również wygenerować fakturę, aby upewnić się, że wszystkie dane są poprawne i wysłać ją później.

Dodawanie kontrahentów

Przejdź do zakładki „kontrahenci” i kliknij „Dodaj”, uzupełnij wszystkie dane lub wpisz NIP i uzupełnij dane z GUS-u. Możliwość dodania kontrahenta mamy również z poziomu wystawiania faktury.

Zarządzanie fakturami

Przegląd i edycja faktur: Przejdź do zakładki „sprzedaż”, gdzie znajdziesz swoje stworzone faktury. Możesz przeglądać, edytować lub usuwać faktury w razie potrzeby.

Statusy płatności: Śledź statusy płatności swoich faktur. Firmotron umożliwia oznaczanie faktur jako opłacone, zaległe lub do opłacenia.

Podsumowanie

Korzystanie z modułu Faktura365 w oprogramowaniu Firmotron może znacząco ułatwić codzienne zarządzanie fakturami oraz dokumentacją finansową Twojej firmy. Postępując zgodnie z powyższymi krokami, będziesz mógł maksymalnie wykorzystać potencjał tego narzędzia, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki temu skoncentrujesz się bardziej na rozwoju swojego biznesu i obsłudze klientów.