W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie, przedsiębiorstwa szukają sposobów na optymalizację kosztów, zwiększenie efektywności i poprawę jakości obsługi klienta. Jednym z najpotężniejszych narzędzi wspierających ten proces jest sztuczna inteligencja (AI). System Firmotron, który od lat wspomaga firmy w zarządzaniu różnymi obszarami ich działalności, konsekwentnie wprowadza elementy AI, aby dostarczać jeszcze bardziej inteligentne i elastyczne rozwiązania biznesowe.

Jak AI działa w module Faktura365

AI w Firmotronie nie jest jedynie modnym dodatkiem – to bez wątpienia konkretne narzędzia, które wspierają codzienną pracę zespołów poprzez m.in. automatyczne odczytywanie faktur kosztowych. Jak to działa?

• Wystarczy załączyć fakturę (PDF, skan, zdjęcie) do systemu.
• AI automatycznie odczytuje dane: NIP, numer faktury, daty, kwoty netto/brutto/VAT, pozycje kosztowe.
• System przypisuje fakturę do kontrahenta
• Ty tylko zatwierdzasz i gotowe!

Efekt? Klienci raportują oszczędność od 4 do nawet 10 godzin miesięcznie na osobę.

Automatyzacja AI w innych obszarach Firmotronu

Inteligentne przypomnienia i automatyczne powiadomienia

Moduł Umowy365 zintegrowany z AI automatycznie analizuje dane umów i przewiduje terminy ich zakończenia lub konieczność przedłużenia. Użytkownik nie musi już ręcznie pilnować setek dokumentów – system sam przypomni o kluczowych działaniach.

Odmiana generowanych dokumentów

Dodając szablony dokumentów, które możemy generować z większości modułów, AI sprawia, że po pobraniu pliku nie musimy go edytować i poprawiać. Sztuczna inteligencja poprawnie odmienia przez przypadki nazwy własne, ulice, miejscowości, imiona czy nazwiska.

Automatyzacja procesów serwisowych

W Serwis365, algorytmy sztucznej inteligencji potrafią rozpoznać typ zgłoszenia na podstawie opisu klienta i przypisać je do odpowiedniego działu lub serwisanta. Skraca to czas reakcji i poprawia jakość obsługi.

Co konkretnie zyskujesz?

Wprowadzenie AI do systemu zarządzania firmą daje wymierne efekty:

• Oszczędność czasu – pracownicy nie muszą wykonywać wielu powtarzalnych czynności. Dzięki temu mogą skupić się na działaniach strategicznych.
• Redukcja błędów ludzkich – AI nie zapomina, nie pomija dat i nie myli danych.
• Większa efektywność – szybciej realizowane zadania, krótszy czas obsługi klienta, trafniejsze decyzje.
• Lepsza kontrola – AI działa 24/7, monitorując kluczowe procesy i alarmując, gdy coś wymaga interwencji.

Jak rozpocząć wdrażanie AI w Firmotronie?

Proces wdrożenia AI w Firmotronie warto zaplanować strategicznie. Oto kilka kroków:

1. Analiza procesów biznesowych – zidentyfikuj obszary, w których pojawia się najwięcej powtarzalnych czynności lub ryzyko błędów.
2. Wybór odpowiednich modułów Firmotronu – wybierz te, które już zawierają elementy AI (np. Faktury365, Serwis365).
3. Szkolenia i onboarding – zapewnij pracownikom dostęp do wiedzy, jak efektywnie korzystać z nowych funkcji.
4. Monitoring i optymalizacja – po wdrożeniu monitoruj efekty i stopniowo rozszerzaj zakres zastosowania AI.

Wielu właścicieli firm nadal sądzi, że sztuczna inteligencja to narzędzie dla gigantów technologicznych. Tymczasem nowoczesne systemy takie jak Firmotron sprawiają, że AI staje się dostępna również dla małych i średnich firm. To inwestycja, która szybko się zwraca – w postaci lepszego zarządzania, szybszej obsługi klienta i przewagi konkurencyjnej. AI w Firmotronie to nie tylko nowoczesna technologia – to realne narzędzie usprawniające codzienną pracę firm. W połączeniu z elastyczną architekturą systemu, Firmotron pozwala każdej organizacji – niezależnie od branży – wejść na wyższy poziom efektywności. Z pewnością warto zacząć już dziś, zanim zrobi to konkurencja.

Zmieniajcie się razem z nami na lepsze – yno na lepsze!