Cyberbezpieczeństwo to nasza wspólna sprawa – wzorem innych firm świadczących usługi drogą internetową ostrzegamy przed możliwymi próbami wyłudzeń.

W ostatnich latach obserwujemy gwałtowny wzrost zagrożeń związanych z cyberprzestępczością. Coraz częściej ofiarami ataków nie są jedynie wielkie korporacje czy banki, ale coraz mniejsze organizacje, w tym także jednoosobowe działalności oraz zwykli użytkownicy Internetu. Oszuści wykorzystują każdą okazję i coraz bardziej wyrafinowane techniki, aby osiągnąć swój cel – wyłudzenie Twoich danych, pieniędzy lub dostępu do konta bankowego czy systemowego.

Jedną z najczęściej stosowanych metod jest phishing, czyli podszywanie się pod znane i zaufane marki, by skłonić odbiorcę do kliknięcia w niebezpieczny link, otwarcia zainfekowanego załącznika lub wykonania przelewu. Takie wiadomości wyglądają bardzo profesjonalnie – mają odpowiedni ton, logotypy, stopki i formę, która przypomina codzienną korespondencję.

Problem może dotyczyć każdej w tym również naszej firmy, a zwłaszcza podmiotów świadczących usługę wystawiania i wysyłania faktur drogą elektroniczną (e-mail). Przestępcy zazwyczaj wysyłają spreparowane faktury, formularze ofert lub zamówień z nieprawdziwymi numerami kont bankowych, próbując wyłudzić pieniądze.

Zależy nam na Waszym bezpieczeństwie, dlatego dzielimy się praktycznymi wskazówkami, które pomogą Wam rozpoznać nieuczciwe wiadomości.

Jak rozpoznać fałszywego maila?

📌 1. Sprawdź adres nadawcy

Wszystkie wiadomości zawierające dokumenty finansowe generowane z systemu, a wysyłane przez spółkę Firmotron Sp. z o.o. i kierowane do Klientów wysyłane są wyłącznie z adresu: fv@firmotron.pl

Pozostałe wiadomości systemowe, wysyłane przez system Firmotron.pl kierowane do użytkowników systemu pochodzą z adresu: noreply@firmotron.pl, podobnie jak oferty i mailing kierowany przez użytkowników systemu do własnych klientów. 

Jeśli wiadomość pochodzi z innego adresu – zachowaj ostrożność. To może być próba oszustwa.

📌 2. Zwróć uwagę na ton i treść wiadomości

Fałszywe maile często zawierają presję czasu – np. „natychmiastowa zapłata”, „pilne”, „ostatnie wezwanie do zapłaty”. Takie sformułowania mają wywołać pośpiech i ograniczyć Twoją czujność.

📌 3. Nie otwieraj załączników od nieznanych nadawców

Załączniki w fałszywych wiadomościach mogą zawierać złośliwe oprogramowanie, które infekuje komputer lub kradnie dane.

📌 4. Sprawdź numer konta bankowego

Spółka Firmotron Sp. z o.o. niezmiennie posługuje się tym samym rachunkiem bankowym.

Jeśli otrzymasz fakturę z nowym lub nieznanym numerem konta – natychmiast skontaktuj się z nami.

📌 5. Nie klikaj w podejrzane linki

Unikaj klikania w linki opisane jako „e-faktura”, „płatność online”, „polecenie zapłaty” itp. Fałszywe strony mogą wyglądać jak prawdziwe, ale służą do kradzieży danych.

Zabezpiecz dostęp do systemu ustawiając odpowiednio silne hasło i włączając w ustawieniach systemu Firmotron.pl weryfikację dwuetapową (jak w banku).

Pamiętaj – jeśli coś wzbudza Twoje wątpliwości, zareaguj:

– Nie odpowiadaj na wiadomość

– Skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem

– Zadbaj o aktualne oprogramowanie antywirusowe i silne hasła. Włącz weryfikację dwuetapową (jak w banku).

Cyberbezpieczeństwo to nie luksus – to konieczność. Nawet najlepiej zabezpieczone firmy, najbardziej przezorni użytkownicy mogą zostać poddani próbie, dlatego kluczowa jest czujność po stronie odbiorcy. Prosimy, traktuj każde podejrzane zachowanie z należytą ostrożnością.

Nie daj się zmanipulować – Twoje bezpieczeństwo jest naszym priorytetem.

Zespół

Firmotron Sp. z o.o.