Wysyłasz sporo wiadomości do klientów, kontrahentów czy pracowników? Potwierdzenia, podsumowania, zaproszenia, oferty, faktury, informacje o statusie spraw? W Firmotronie wiemy, że komunikacja e-mailowa to codzienność w każdej firmie – i że łatwo w niej o chaos. Dlatego stworzyliśmy CentrumInformacji365 (Ci365) – moduł, który pomaga nad wszystkim zapanować. A jego największym atutem są szablony wiadomości e-mail, które możesz w pełni dostosować do swoich potrzeb.

Szablony, które naprawdę ułatwiają życie

Szablony w Ci365 to nie tylko proste wzorce tekstu. To również:

– możliwość edytowania i tworzenia własnych szablonów,

– profesjonalna, graficzna oprawa wiadomości,

– przypisanie szablonu do konkretnych działań w systemie (np. akceptacja oferty, wysłanie faktury, zamknięcie zgłoszenia serwisowego, zaproszenie na wydarzenie, potwierdzenie wizyty, podpisanie umowy, przypomnienie kadrowe i wiele więcej),

– wybór szablonu stopki,

– bezpieczne szyfrowanie załączników,

– szybka wysyłka bezpośrednio z poziomu systemu.

Brzmi dobrze? To dopiero początek…

Kreator szablonów – zbuduj wiadomość jak z klocków

W Firmotronie przygotujesz swoją wiadomość w prostym kreatorze szablonów, opartym na wygodnych blokach. Do dyspozycji masz m.in.:

– tekst,

– obrazy,

– linki,

– przyciski,

– kolumny,

– HTML – dla zaawansowanych,

…i wiele innych elementów.

Dzięki temu możesz stworzyć wiadomość, która nie tylko informuje, ale też dobrze wygląda i pasuje do wizerunku Twojej firmy – bez potrzeby angażowania grafika czy programisty.

Gotowe szablony dla różnych modułów

Jeśli chcesz działać szybko – możesz skorzystać z gotowych, graficznie dopracowanych szablonów. Każdy z nich jest dopasowany do konkretnego modułu Firmotronu, np.:

Serwis – informacja o zamknięciu zgłoszenia lub zmianie statusu naprawy,

CRM – wiadomość o zaakceptowanej ofercie lub przypomnienie o spotkaniu,

Event Manager – zaproszenie na wydarzenie z możliwością potwierdzenia udziału,

Gabinet – przypomnienie o nadchodzącej wizycie,

Kadry – informacja o statusie wniosku urlopowego.

Każdy szablon jest już powiązany z odpowiednim zdarzeniem w systemie, ale możesz go dowolnie edytować lub przypisać do innych akcji – pełna swoboda.

Stopka firmowa – jeden raz, wiele zastosowań

W Ci365 możesz przygotować własne szablony stopek, a potem po prostu wybierać je przy wysyłce wiadomości.

Świetne rozwiązanie, jeśli chcesz, aby:

• każda wiadomość miała profesjonalne zakończenie,
• różne działy miały własne podpisy,
• komunikacja była spójna wizualnie.

Bezpieczeństwo i wygoda w jednym

Firmotron to nie tylko ładny wygląd i automatyzacja, ale też bezpieczeństwo i wygoda:

🔒 szyfrowanie załączników hasłem,

📨 podłączenie własnej skrzynki e-mail,

⚡ wysyłka wiadomości w kilka kliknięć – bez opuszczania systemu.

Dzięki temu nie musisz kopiować treści, przełączać się między aplikacjami ani martwić o poufność danych.

Szablony wiadomości e-mail w CentrumInformacji365 zapewniają pełną kontrolę nad wyglądem i treścią korespondencji, umożliwiając jej szybką i automatyczną wysyłkę. Gwarantują bezpieczeństwo danych, wspierają spójny wizerunek firmy i pozwalają znacząco zaoszczędzić czas. Jeśli jeszcze nie korzystasz z szablonów – sprawdź, jak bardzo mogą ułatwić Ci codzienną pracę w Firmotronie.