Dokumenty365

Wszystkie dokumenty pod ręką

Jakie formaty można dołączać? Wszystkie! 🙂 Ponadto możesz wskazać ścieżkę do pliku bądź wrzucić print screena.
Dokumenty365 – tak jak pozostałe moduły również są dostępne online więc w każdym miejscu i o każdej porze możesz mieć do nich dostęp.

Powiadomienia dotyczące nowych plików

W programie uzyskasz automatyczną informację w postaci liczby pojawiającej się w menu górnym na przycisku “dokumenty” dotyczącą nowych “nieprzeczytanych” plików. Dodatkowo w widoku po lewej stronie sprawdzisz, ile nieprzeczytanych wiadomości pochodzi z konkretnej kategorii.

Proste wyszukiwane dokumentów firmowych

Podczas dodawania dokumentu zdefiniowanie kategorii znacznie ułatwi Ci późniejsze wyszukiwanie go. Plik bezpośrednio trafi to właściwego katalogu. Ponadto dostępna jest w module standardowa wyszukiwarka. Najczęściej używane pliki możesz podpiąć do kategorii “ulubione” – zawsze po uruchomieniu programu będą dla Ciebie widoczne.

Przydzielanie dostępu innym pracownikom

Jak wiadomo praca zespołowa w firmie to podstawa. Aby w szybki i prosty sposób przekazać dokument innej osobie, wystarczy go wgrać do modułu i udostępnić. Co ważne, dostęp może mieć różne ograniczenia! Wgrywając nowy dokument możesz nadać uprawnienie tylko do podglądu, edycji, jak również usunięcia pliku. A tak się składa, że to właśnie Ty o tym decydujesz 🙂

Integracja z innymi modułami

Dokumenty, które znajdziesz w programie pochodzą również z innych modułów, z których korzystasz, na przykład: podczas definiowania nowego zadania w Serwis365 i dołączania do niego pliku – pojawi się on w module Dokumenty365. Co istotne uprawnienia są automatycznie nadane zgodnie z tymi, które zostały zdefiniowane w Serwis365. Ponadto masz możliwość od razu przejścia do tego moduł. Wystarczy, że po rozwinięciu konkretnego pliku klikniesz “przejdź do modułu”. Program automatycznie przeniesie Cię na to konkretne zadanie.

Historia zmian dotycząca plików

Każdy dokument ma swoją historię, którą tworzą osoby mające do niego dostęp. W sytuacji, kiedy musisz go zaktualizować – wystarczy, że klikniesz “zamień”. Pojawi się okno, w którym wgrasz aktualny plik, co więcej – zawsze możesz powrócić do poprzedniej wersji wybierając “przywróć”. Jednak pamiętaj, aby podmienić plik – musisz wprowadzić opis zmian.

Poza samą historią plików masz możliwość sprawdzenia, kto utworzył dokument oraz kto i kiedy ostatnio go aktualizował. Dzięki, temu będziesz wiedział do kogo się zwrócić z ewentualnymi pytaniami bądź sugestiami.